研修の運営には、事前の企画や受講者の選定、講師との打ち合わせ、資料印刷と配布、会場設営、事後アンケートと課題の回収と集計、研修実施後の評価など、非常に多くのプロセスや作業があり、煩瑣なものもあります。一方、人手やコストなどの資源が限られ、運営に支障をきたしている、または支障をきたしそうというご相談も多数いただいています。
インソースでは、研修業務の包括受託(皆さまにおいては、インソースに対する包括委託、アウトソーシング)を承っています。以下のようなお悩みがあれば、是非インソースにお声掛けください。
名簿や名札の準備、資料の印刷、会場の設営など、「誰でもできるが、手間が掛かる作業」を任せてしまうことで、その負担から解放され、企画や評価などの根幹業務に注力することができます。見込まれる業務内容と量を踏まえ、最適な人員配置を行いますので、少ないコストで確実な運営をすることが可能です。
お客さまの人材育成方針に応じて、全ての研修を一斉にカスタマイズいたしますので、方針にピタリと一致した研修をラインナップすることが可能です。また、刻々と変化する課題に対しても、直ちに検討し、研修に反映させることが可能です。
インソースでは、研修の設計や資料の作成などを、講師ではなく社内専門部署で実施してます。全ての研修を共通の設計方針(資料の質と量、進行方法、所要時間等)で企画、作成していますので、高いレベルでの均質化を実現することができます。
研修、それにかかる事務をまとめて発注いただくことで、それぞれの単価を下げることが可能です(ボリュームディスカウント)。ご期待ください!
インソースが受託することが可能な業務の一覧表です。
※○印は、通常お客さまで担当していただくことが多い業務を示しています。
業務 | お客様に お願いする業務 |
|||
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企 画 |
1 | 基本方針の策定 | ○ | |
2 | 研修体系の作成 | |||
3 | 研修内容案の作成 | |||
4 | 年間スケジュールの作成 | |||
5 | 年間スケジュールの決定 | ○ | ||
6 | 講師の選定・確保 | |||
7 | 講師の決定 | |||
8 | 実施要領及び募集案内の作成 | |||
9 | 実施要領及び募集案内の決定 | ○ | ||
10 | その他研修に関する企画提案及び情報提供 | |||
実施 ・ 運営 |
階層別 ・指名制 研修 |
11 | 研修対象者のリストアップ | |
12 | 受講希望調査(複数選択肢のある場合) | |||
13 | 開催回ごとの研修対象者の振り分け | |||
14 | 指名通知の作成 | |||
15 | 指名通知の決定 | ○ | ||
16 | 指名通知の送付 | |||
17 | 受講届のとりまとめ | |||
18 | パス等交通手配、使用料支払い | |||
19 | 各種講演会等の議事録の作成 | |||
希望制 研修 |
20 | 開催通知の作成 | ||
21 | 開催通知の決定 | ○ | ||
22 | 開催通知の送付 | |||
23 | 受講推薦書の受付 | |||
事前 | 24 | 受講予定者の欠席、日程変更等に関する連絡の受付 | ||
25 | テキストの作成 | |||
26 | テキストの確認 | ○ | ||
27 | テキストの修正 | |||
28 | テキストの配布 | |||
29 | 事前課題の作成 | |||
30 | 事前課題の確認 | ○ | ||
31 | 事前課題の配布・回収・集計 | |||
32 | 受講者名簿・名札等の作成 | |||
33 | 外部研修会場の確保・使用料の支払い | |||
34 | 受講者等からの問い合わせ対応 | |||
35 | 座席表の作成及び配布 | |||
36 | 会場設営及び後片付け | |||
当日 | 37 | 受講者の受付 | ||
38 | 受講者の昼食の手配 | |||
39 | 講師への対応 | |||
40 | 講師への謝金及び旅費の支払い | |||
41 | オリエンテーション |
弊社では、全国の自治体さまをはじめ、多くの企業さまに研修の業務委託を提案しています。
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